Minimale bestelhoeveelheid in confectie: hoe een minimum per model en per kleur wordt bepaald

Wat een minimale bestelhoeveelheid inhoudt

Een minimale bestelhoeveelheid, vaak MOQ genoemd (minimum order quantity), is het aantal stuks waaronder een atelier geen productie start. Ze kan op verschillende manieren worden uitgedrukt:

• per bestelling, alle referenties samen;
• per model, dus per referentie van een kledingstuk;
• per kleur, wanneer elke kleur van hetzelfde model apart wordt geteld;
• soms per fournituur, bijvoorbeeld voor een specifieke knoop of een specifiek etiket.

Bij dezelfde leverancier kunnen deze niveaus samen gelden.

Voor een inkoper van werkkleding is de nuttige vraag dus tweeledig: wat is het minimum per model, en hoe wordt dat minimum over de kleuren verdeeld.

Waarom een atelier een minimum vastlegt

Een deel van het werk om een kledingstuk te maken is hetzelfde, of u nu honderd stuks of enkele duizenden produceert. Meerdere stappen zijn een vaste kost:

• het bestuderen van het technisch dossier en het opdelen van het artikel in montagebewerkingen;
• het maken en goedkeuren van het prototype;
• het afstellen van de machines en het voorbereiden van de lijn voor een nieuw model;
• het opzetten van het controleplan voor de kwaliteit en het opleiden van de naaisters en naaiers op het artikel.

Deze kosten worden verdeeld over het aantal geproduceerde stuks. Bij een heel kleine hoeveelheid wegen ze zwaar op de prijs van elk kledingstuk. Het minimum zorgt voor een evenwicht tussen dit voorbereidende werk en het geproduceerde volume.

Daarnaast speelt de leercurve mee. Bij de eerste stuks van een model zoeken de naaisters hun ritme op elke bewerking. Een te korte serie stopt net op het moment dat de lijn regelmatig begint te draaien.

Per model of per kleur: wat verandert er

Eén model in meerdere kleuren is voor het atelier geen enkele serie. Elke kleur brengt mee:

• een aparte snijbeurt, met een eigen snijlaag van de stof;
• een wissel van garen, soms ook van bijpassende ritsen of knopen;
• een aparte opvolging bij de controle en de verpakking.

Daarom leggen sommige ateliers naast een minimum per model ook een minimum per kleur vast. Een bestelling van 300 stuks in één kleur vraagt niet dezelfde organisatie als een bestelling van 300 stuks verdeeld over vijf kleuren.

Ook de materialen spelen een rol. Producenten van stoffen en fournituren hanteren hun eigen minimums, vaak per kleur. Bij een stof die op maat wordt geverfd, vult u een verfbad niet half zonder risico op kleurverschil. Een kleur die in kleine hoeveelheid wordt besteld, kan dus al een bevoorradingsprobleem geven voordat ze in de confectie aankomt: in veel gevallen is niet het minimum van het atelier de beperkende factor, maar dat van de stof.

De productiewijze verandert het gesprek

Over het minimum wordt niet op dezelfde manier gesproken bij elke werkwijze.

Bij CMT (cut, make, trim) levert de klant de stoffen en fournituren. De minimale inkoophoeveelheden van de materialen worden dus aan zijn kant beheerd. Het atelier redeneert vooral vanuit het opstarten van de lijn en het aantal kleuren dat achter elkaar moet lopen.

Bij full package koopt het atelier zelf de materialen in. De minimums van de leveranciers van stoffen en fournituren tellen dan rechtstreeks mee in zijn berekening. Een specifieke kleur, een bijzondere reflecterende band of een knoop met logo kan de benodigde hoeveelheid doen stijgen.

Hoe u een kleine serie voorlegt

Een kleine hoeveelheid wordt niet noodzakelijk geweigerd. Ze moet gewoon goed worden voorgelegd, zodat het atelier ze kan bestuderen. Enkele concrete mogelijkheden:

• Kleuren bundelen. Beperk het aantal kleuren per model, of houd een tweede kleur voor slechts enkele referenties.
• Fournituren standaardiseren. Hetzelfde garen, dezelfde ritsen en dezelfde knopen op meerdere modellen vergemakkelijken inkoop en afstelling.
• De maatverdeling delen. Een duidelijke maatverdeling maakt het mogelijk het snijden voor te bereiden zonder heen en weer te mailen.
• Zicht geven op het vervolg. Aangeven of de serie een test, een regelmatige nalevering of een eenmalige bestelling is, helpt het atelier de vraag in te schatten.
• Een volledig technisch dossier aanleveren. Hoe nauwkeuriger het dossier, hoe betrouwbaarder de calculatie, ook bij een kleine hoeveelheid.

Wat u aan een atelier vraagt

Om voorstellen te vergelijken, stelt u elk atelier dezelfde vragen:

• Geldt het minimum per model, per kleur of per bestelling?
• Hoe worden series met meerdere kleuren behandeld?
• Verschilt het minimum tussen CMT en full package?
• Onder welke voorwaarden kan een kleine serie worden bestudeerd?

De antwoorden tonen snel of de organisatie van het atelier past bij de omvang van uw bestellingen.

Bij Vestra

Bij Vestra start de productie vanaf 200 stuks per model. Kleine series worden per geval bekeken, afhankelijk van het aantal gevraagde kleuren. De fabriek in Sidi Bou Ali, bij Sousse, heeft grote lijnen voor zware artikelen (overalls, broeken, jassen, signaalkleding met hoge zichtbaarheid) en kleine lijnen voor lichte artikelen en korte series (stofjassen, medische tunieken, schorten). De calculatie gebeurt op basis van het technisch dossier, door het artikel op te delen in montagebewerkingen. Vestra werkt in CMT of in full package, afhankelijk van de productfamilie.

Wilt u weten hoe uw serie kan worden georganiseerd? Stuur uw technisch dossier naar sales@vestratextile.com.

Veelgestelde vragen

Geldt het minimum per model voor elke kleur?

Dat hangt af van het atelier. Sommige tellen het totaal van het model, andere leggen een drempel per kleur vast. Stel die vraag meteen bij het eerste contact.

Wordt een hoeveelheid onder het minimum altijd geweigerd?

Nee. Sommige ateliers bekijken kleine series per geval, afhankelijk van het aantal kleuren, de materialen en de complexiteit van het artikel.

Hebben een jas en een schort hetzelfde minimum?

Niet noodzakelijk. Een zwaar en een licht artikel lopen niet over dezelfde lijnen en vragen niet dezelfde voorbereiding. Het minimum kan dus per productfamilie verschillen.

Vestra Manufacturing, producent van werkkleding in Tunesië →

Bronnen

← Alle artikelen