Mindestbestellmengen in der Konfektion: wie ein Minimum pro Modell und Farbe entsteht
Noch vor der Angebotsanfrage wollen viele Einkäufer wissen, ab welcher Menge ein Konfektionsbetrieb produziert. Dieses Minimum ist keine willkürliche Zahl: Es ergibt sich aus dem Aufwand für den Anlauf eines Modells, aus der Art, wie Materialien eingekauft werden, und aus der Anzahl der gewünschten Farben.
Was eine Mindestbestellmenge umfasst
Eine Mindestbestellmenge, oft MOQ (minimum order quantity) genannt, ist die Stückzahl, unterhalb derer ein Betrieb keine Produktion startet. Sie kann auf verschiedene Weise ausgedrückt werden:
- pro Auftrag, über alle Artikel hinweg;
- pro Modell, also pro Artikelnummer;
- pro Farbe, wenn jede Farbe desselben Modells getrennt gezählt wird;
- manchmal pro Zutat, zum Beispiel für einen bestimmten Knopf oder ein spezielles Etikett.
Diese Ebenen können beim selben Lieferanten zusammenkommen.
Für Einkäufer von Arbeitskleidung ist die Frage daher zweiteilig: Wie hoch ist das Minimum pro Modell, und wie verteilt es sich auf die Farben?
Warum ein Betrieb ein Minimum festlegt
Ein Teil der Arbeit für ein Kleidungsstück ist derselbe, ob hundert Teile oder mehrere tausend gefertigt werden. Mehrere Schritte sind Fixkosten:
- die Prüfung des Tech Packs und die Zerlegung des Artikels in Arbeitsgänge;
- die Fertigung und Freigabe des Prototyps;
- die Einstellung der Maschinen und die Vorbereitung der Linie für ein neues Modell;
- die Einrichtung des Prüfplans und die Einweisung der Näherinnen und Näher in den Artikel.
Diese Kosten verteilen sich auf die Zahl der gefertigten Teile. Bei einer sehr kleinen Menge fallen sie im Preis jedes Kleidungsstücks stark ins Gewicht. Das Minimum sorgt für ein Gleichgewicht zwischen Vorbereitungsaufwand und Produktionsvolumen.
Hinzu kommt die Lernkurve. Bei den ersten Teilen eines Modells finden sich die Näherinnen und Näher in jeden Arbeitsgang ein. Eine zu kurze Serie endet genau dann, wenn die Linie gleichmäßig zu arbeiten beginnt.
Pro Modell oder pro Farbe: was sich ändert
Ein Modell in mehreren Farben ist aus Sicht des Betriebs keine einzelne Serie. Jede Farbe bringt mit sich:
- einen eigenen Zuschnitt mit eigener Stofflage;
- einen Garnwechsel, manchmal auch passende Reißverschlüsse oder Knöpfe;
- eine getrennte Erfassung bei Kontrolle und Verpackung.
Deshalb legen manche Betriebe zusätzlich zum Minimum pro Modell ein Minimum pro Farbe fest. Ein Auftrag über 300 Teile in einer Farbe erfordert eine andere Organisation als ein Auftrag über 300 Teile in fünf Farben.
Auch die Materialien spielen eine Rolle. Hersteller von Stoffen und Zutaten haben eigene Mindestmengen, oft pro Farbe. Bei einem auf Wunsch gefärbten Stoff lässt sich ein Färbebad nicht ohne Risiko von Farbabweichungen nur halb füllen. Eine Farbe in kleiner Menge kann also schon bei der Beschaffung Schwierigkeiten bereiten, bevor sie in die Konfektion kommt: In vielen Fällen ist das entscheidende Minimum nicht das des Betriebs, sondern das des Stoffes.
Das Fertigungsmodell verändert die Diskussion
Über das Minimum wird je nach gewähltem Modell unterschiedlich gesprochen.
Bei CMT (cut, make, trim) liefert der Kunde Stoffe und Zutaten. Die Mindestmengen beim Materialeinkauf liegen also auf seiner Seite. Der Betrieb denkt vor allem an den Anlauf der Linie und an die Zahl der Farben, die nacheinander gefertigt werden.
Im Full Package kauft der Betrieb die Materialien selbst ein. Die Mindestmengen der Stofflieferanten und Zutatenlieferanten fließen dann direkt in seine Kalkulation ein. Eine besondere Farbe, ein bestimmter Reflexstreifen oder ein Knopf mit Logoprägung können die nötige Menge erhöhen.
Wie Sie eine kleine Serie vorstellen
Eine kleine Menge wird nicht zwangsläufig abgelehnt. Sie muss nur gut aufbereitet sein, damit der Betrieb sie prüfen kann. Einige konkrete Ansätze:
- Farben bündeln. Die Zahl der Farben pro Modell begrenzen oder eine Zweitfarbe nur für einige Artikel vorsehen.
- Zutaten vereinheitlichen. Dasselbe Garn, dieselben Reißverschlüsse und dieselben Knöpfe für mehrere Modelle erleichtern Einkauf und Maschineneinstellung.
- Die Größenverteilung mitteilen. Eine klare Größentabelle ermöglicht die Vorbereitung des Zuschnitts ohne Rückfragen.
- Einen Ausblick geben. Die Angabe, ob die Serie ein Test, eine regelmäßige Nachbestellung oder ein einmaliger Auftrag ist, hilft dem Betrieb bei der Einschätzung.
- Ein vollständiges Tech Pack liefern. Je genauer es ist, desto verlässlicher die Kalkulation, auch bei kleinen Mengen.
Was Sie einen Betrieb fragen sollten
Um Angebote zu vergleichen, stellen Sie jedem Betrieb dieselben Fragen:
- Gilt das Minimum pro Modell, pro Farbe oder pro Auftrag?
- Wie werden Serien mit mehreren Farben behandelt?
- Unterscheidet sich das Minimum zwischen CMT und Full Package?
- Unter welchen Bedingungen kann eine kleine Serie geprüft werden?
Die Antworten zeigen schnell, ob die Organisation des Betriebs zur Größe Ihrer Aufträge passt.
Bei Vestra
Bei Vestra beginnt die Produktion ab 200 Teilen pro Modell. Kleine Serien werden je nach Anzahl der gewünschten Farben im Einzelfall geprüft. Das Werk in Sidi Bou Ali bei Sousse verfügt über große Linien für schwere Artikel (Overalls, Hosen, Jacken, Warnschutzkleidung) und kleine Linien für leichte Artikel und kurze Serien (Kittel, medizinische Kasacks, Schürzen). Die Kalkulation erfolgt auf Grundlage des Tech Packs, indem der Artikel in einzelne Arbeitsgänge zerlegt wird. Vestra arbeitet je nach Produktfamilie als CMT oder im Full Package.
Um zu klären, wie Ihre Serie organisiert werden kann, senden Sie Ihr Tech Pack an sales@vestratextile.com.
Häufige Fragen
Gilt das Minimum pro Modell für jede Farbe?
Das hängt vom Betrieb ab. Manche zählen die Gesamtmenge des Modells, andere legen eine Schwelle pro Farbe fest. Die Frage sollte gleich im ersten Austausch gestellt werden.
Wird eine Menge unter dem Minimum zwangsläufig abgelehnt?
Nein. Manche Betriebe prüfen kleine Serien im Einzelfall, abhängig von der Zahl der Farben, den Materialien und der Komplexität des Artikels.
Haben eine Jacke und eine Schürze dasselbe Minimum?
Nicht unbedingt. Ein schwerer und ein leichter Artikel laufen nicht auf denselben Linien und erfordern nicht dieselbe Vorbereitung. Das Minimum kann daher je nach Produktfamilie variieren.
Vestra Manufacturing, Hersteller von Arbeitskleidung in Tunesien →
Quellen
- Loimada, « Textile MOQ: understanding minimum order quantities » (coûts fixes de mise en route, minimums des fournisseurs de tissus par couleur) : https://www.loimada.com/en/blog/moq-textile-quantites-minimales-fabricant
- Apshan, « MOQ : signification, calcul et négociation dans la mode » (minimums cumulables par commande, modèle, couleur et fourniture ; bain de teinture et minimum tissu) : https://apshan.com/fr/blog/moq